Google docs календарь. Настройка и использование сервиса Google Календарь

Когда-то казавшийся мне неудобным, в дальнейшем он стал моим верным другом и помощником. Фактически, это онлайн ежедневник с возможностью оповещения вас о наступающем событии по электронной почте или всплывающим окном в браузере.

Как все это выглядит? Как ежедневник!

Интерфейс ежедневника очень прост. Можно изменять вид по дням, по неделям, по месяцам. Мне, например, наиболее удобен месячный формат выдачи данных.

Можно назначать циклические мероприятия. Например, занести дни, когда нужно забирать деньги у клиентов или оплачивать хостинг. Ведение Google календаря на самом деле весьма простое и приятное занятие. 🙂

Клацнул по ячейке- тебе всплыла форма добавления очередного события. Тут же можно указать его цикличность. Можно подсвечивать разные мероприятия разным цветом, типа «хороший-плохой», а так же вести общие календари (например, внутри фирменные), приглашать в мероприятия друзей, организовывать встречи и т.п.

Так же имеется удобный встроенный поиск по календарю. Он поможет вам найти нужное среди кучу добавленных событий.

Стоит ли говорить, что этот сервис, как и многие, предоставляемые гуглом, совершенно бесплатен и доступен вам при наличии аккаунта на Google? Он так же доступен вам из любой точки мира. Вы сможете вести дела, планировать и управлять своим временем с максимальным удобством и комфортом.

Как я использую Календарь? Сюда занесены все платежи по хостингам, платежи от клиентов и для клиентов. Таким образом, ничего не потеряется, и всегда под рукой. Даже если вы забудете открыть календарь, то в назначенный час вам на почту упадут уведомления о предстоящем событии. Ну, а если вы забудете зайти на почту…

А еще благодаря верхней гугл-панели очень удобно переключаться между Календарем и Документами. Кто пользует оба этих сервиса, поймет меня.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках» , которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar

Выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».
Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер ». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
В самом приложении уже есть встроенные календари , например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой , активируйте соответствующие настройки.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android , чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.

Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы

Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно . Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере , поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

Надежно и удобно защищаемся в Сети с помощью Proxyseller Бурлящий и кипящий жизнью обменный сервис 7money.co Canva - дизайн без дизайнера Что такое ОКТМО и как узнать этот код по ИНН организации или адресу (месту жительства) SE Ranking - лучший сервис мониторинга позиций для новичков и профессионалов в SEO Социальная сеть Terrasale - инновационный проект с высоким потенциалом Что такое ОКПО и как узнать код организации по ее ИНН Как узнать самый выгодный курс через сервис мониторинга обменников OKchanger Кто такой контрагент и как его проверить на сайте налоговой (ФСН) по ИНН Google таблицы (Sheets) - их фишки и особенности Что такое КПП в реквизитах юридического лица

В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове, или с надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.

Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать о событиях с помощью уведомлений на рабочем столе и по почте. Для пользователей Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government доступны SMS-оповещения.

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте ). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык

и затем часовой пояс

На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.

Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.

У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Далее переходим к самому календарю:

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.

В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:

Как создать новое мероприятие в календаре

Немного освоились, теперь создадим новое событие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия

Здесь мы можем ввести точное время, указать место проведения, описание и другие подробности. Для добавления оповещения по почте нажимаем «Добавить уведомление», выбираем «Письмо на почту» и ставим время, за которое до начала нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.

Получаем уведомления на рабочем столе

С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только при открытом браузере и выглядит вот так:

По непонятным причинам, оповещение не всегда срабатывает, поэтому будем использовать расширение Checker Plus for Google Calendar для Google Chrome, Opera, Яндекс-Браузера. После установки плагин попросит предоставить доступ к аккаунту:

Спросит, залогиниться через аккаунт гугла или хрома? Тут всё равно, если , то выбирайте его. Разрешаем доступ к календарю:

Откроется меню настроек, там много всего: звуки, типы напоминаний и опции. Можно выбрать всплывающее окно (Popup window) или Rich Notification (в центре уведомлений Windows).

Теперь напоминания из календаря будут всплывать на компьютере вот в таком окошке со звуком:

К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. При левом клике по значку расширения можно увидеть календарь почти в том виде, в котором он есть на сайте Google.

Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Для смартфонов есть одноимённое приложение, которое находится через поиск.

Приветствую всех читателей блога.

В этой статье пойдет речь о весьма полезном интернет сервисе, который помогает планировать время, дела и задачи на любой временной период.

Я расскажу, как пользоваться Календарем от Google. Почему Я это делаю? Потому что в нем есть полезные функции, а одна из них очень помогает при соблюдении плана на день.

Регистрация в Google

Итак, тем, у кого есть Аккаунт в Google можно не читать этот раздел? А сразу . Тем – же, кто только осваивает интернет, и не имеет почты от Google, Я расскажу, как ее завести и тем самым завести себе Аккаунт в Google.

Набираем в адресной строке браузера адрес http://google.ru У Вас откроется главная страница Google.

В следующем окне вводим все требуемые параметры в поля ввода. Желательно сразу привязать свой аккаунт к мобильному телефону, для этого не забудьте указать свой номер при регистрации

После ввода всех необходимых параметров соглашаемся с условиями регистрации, нажимаем кнопку Далее и все готово! У Вас появился аккаунт Google.

Вход в Календарь Google

Для того чтобы войти в календарь от Google, Вам следует нажать кнопу Еще в верху страницы, если Календаря там не оказалось, то нажимаем кнопку Все сервисы. С началом пользования сервиса Календарь переедет в горизонтальное меню как у меня.

Откроется страница с перечислением множества сервисов, нам нужен раздел Для дома и офиса, в нем сервис Календарь. Нажмем на нем.

Настройка параметров

При первом посещении сервиса Календарь, у Вас появится окно с предложением настроить календарь. Воспользуемся этим предложением, настроим часовой пояс, и настроим типы и время уведомлений.

Приступаем к работе

Итак, Вы только что настроили свой первый календарь от Google. Теперь научимся в нем работать.

Все задачи в календаре состоят из мероприятий. Любому мероприятию можно установить время начала время окончания, настроить повторения мероприятий, настроить типы уведомлений.

Для создания нового мероприятия можно пойти двумя путями, можно нажать на кнопку «Создать» вверху страницы или просто произвольно щёлкнуть в поле задач и перетащить затем мероприятие в необходимое место.

Если Вы пойдете по первому варианту, то откроется полное окно редактирования мероприятия.

Здесь можно настроить дату и время выполнения мероприятия

Также установить период повторения для периодических задач

Также можно создавать мероприятия щелкнув в произвольном месте. Будет открыто маленькое диалоговое окно, в котором можно установить основные параметры мероприятия. После создания есть возможность его редактировать в полном объеме.

Каждому мероприятию можно установить три вида уведомлений, это напоминание по электронной почте, всплывающее окно в браузере и уведомление по SMS, последний тип уведомлений очень помогает при соблюдении плана на день, неделю или месяц (обратите внимание, что этот способ напоминаний отменили, и в настоящее время он не работает)

Создание нового календаря

При использовании сервиса можно составить несколько календарей, например каждый для своих мероприятий, календарь Дни рождения, спортивный календарь, план выполнения цикла задач, и так далее.

Для создания нового календаря нажмите на стрелку со своими календарями, откроется всплывающее меню, в котором Вы и создадите новый календарь.

Что-то много картинок получилось, ну да ничего, чем нагляднее — тем понятнее.

Всего доброго не пропустите следующий пост!

Приветствую всех читателей блога! Недавно мы рассказывали, как используем приложение , сегодня речь пойдет о другом помощнике – Гугл календарь. Это бесплатный инструмент от Google, который создан для организации работы и личной жизни. В Гугл календарь можно внести дни рождения, праздники и другие важные события. Но мы рассмотрим инструмент с другой стороны, а именно, как использовать его для планирования бизнес-проектов.

Статья будет полезна проект-менеджерам, владельцам компаний и просто активным людям, так как отвечает на вопросы:

В конце статьи вас ждет мой личный план работы с инструментом.

Небольшая предыстория. Я работаю проект-менеджером в TEXTUM уже 1,5 года, ежедневно контролирую выполнение 15-20 задач, составляю план для всех сотрудников компании. Но мое близкое знакомство с Гугл календарем произошло только в 2018 г. Поэтому в статье: 100% актуальная информация; личный опыт ведения проектов; 24 тематических скрина; ценные советы и интересные фишки.

Чем для меня является Гугл календарь? Представьте, что вы долгое время пользуетесь простым кнопочным телефон с маленьким черно-белым экраном, где наличие будильника уже является классной возможностью. И вдруг у вас появляется современный флагман с широким красочным дисплеем и морем функций. Чувствуете разницу? Так можно сравнить инструменты, которыми я пользовалась, и Google Calendar. Хотите больше информации – читайте дальше.

Гугл календарь: как зарегистрироваться и пользоваться

На этом вопросе долго останавливаться не будем, так как здесь все очень просто.

Чтобы начать пользоваться Гугл календарем, нужно выполнить 2 простых действия:

Создать аккаунт в Google или войти в уже зарегистрированный.
Открыть Google Calendar.

Гугл календарь работает онлайн и совместим со многими популярными браузерами (Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge). Но для того, чтобы он начал работать, нужно подключить JavaScript и файлы cookie.

Интересно будет узнать:

Обратите внимание: создать Гугл календарь можно только на компьютере (в мобильном приложении такая возможность отсутствует). После того, как он будет сделан на ПК, мгновенно появится в браузере и приложении.

Вот так выглядит пустой Гугл календарь на компьютере:

устанавливаем нужный период (день, неделя, месяц, год);
показываем/скрываем отклоненные мероприятия;
показываем/скрываем выходные дни;
определяем цвет мероприятия и текста, а также интерфейс.

При желании можно отправить отзыв об инструменте и перейти в справочный центр для получения более детальной информации про инструмент. Все настройки находятся в панели управления (расположена вверху, горизонтально).

Чем лично меня заинтересовал инструмент? Работа с календарем Google дает мне возможность раскладывать по полочкам и сдавать в срок все проекты компании, устанавливать «напоминалки», избегать неудобных моментов, когда забываешь поздравить коллегу с днем рождения. Проще говоря, для такого перфекциониста, как я, это программа является настоящей находкой.

Как именно я использую инструмент в работе, описано ниже.

Как создать бизнес-проект в Гугл календаре?

Используя Google Calendar можно сделать для каждого проекта отдельный календарь. Для этого нужно создать его и настроить.

Создаем новый календарь

Вот как это делается:
1. Заходим в настройки.

3. Затем заполняем поле название и описание (при необходимости), выбираем часовой пояс и кликаем «Создать».

4. После этого новый календарь появляется в разделе «Мои календари». Теперь можно установить для него более детальные настройки, задать цвет, открыть доступ.

5. Переходим к настройкам. Google Calendar может быть виден только вам или открыт для других пользователей. При этом есть возможность открыть общий доступ, включить доступ по ссылке или открыть только для конкретных лиц (добавив e-mail пользователя).

7. Следующий шаг – настройка уведомлений. Устанавливаем время, когда нужно получить оповещение: в этот же день, за 1,2 недели и т.д. Оповещения могут приходить на почту или на рабочий стол (рассылку SMS-оповещений Google прекратил 27.06.2015 г. ).

8. Советую также установить уведомления для всех изменений, касающихся проекта. Так вы будете в курсе, если кто-то изменит или отменит мероприятие. Отличная опция – «Повестка дня». Для тех, кто ее активирует, каждый день в 05.00 утра будет приходить на почту список задач на весь день.

Если проект выполнен или отменен – скрываем из списка как на рис. 1 (есть возможность открыть при необходимости) или удаляем как на рис. 2 (без права на восстановление).

Рисунок 1

Рисунок 2

Добавляем задачи в новый Гугл календарь

Google Calendar для бизнес-проекта создан. Что дальше? Составляем план по его реализации. Например, в данном проекте стоит задача написать, утвердить и разместить на сайте 28 статей. Срок выполнения – 5 рабочих дней. Мне нужно равномерно распределить мероприятия, чтобы избежать перегруженности сотрудников и сдать работу в срок.

Для этого я добавлю задачи на каждый день. Проще всего это сделать, установив календарик на день.

Что в итоге? Каждый день в определенное время мне будет приходить уведомление о том, что нужно сделать. Все задачи равномерно распределены по рабочим дням. Я не упущу ни единого задания и сдам проект вовремя.

Вот как это выглядит в календаре на месяц:

При необходимости можно изменить все настройки задачи, для этого нужно просто кликнуть по ней и нажать на карандаш.

Кроме этого, к каждой задаче можно написать комментарий, прикрепить ссылку или документ. Например, чтобы написать статью копирайтеру нужно: ТЗ (прикрепляю файлом) и папка, куда сдавать работу (добавляю ссылку). Есть возможность настроить доступ, т.е. задачи к проекту могут быть как для всех, так и лично для вас.

Важный совет . Чтобы найти все мероприятия, которые выполнялись по определенному бизнес-проекту, достаточно в строке поиска ввести хэштег + название проекта (например, #Проект №1).

Статья в тему:

2 варианта ведения проектов в Гугл календаре

Есть 2 самых простых и удобных способа контролировать реализацию бизнес-проектов через данный инструмент:

Заносим проект . Этот способ показан выше. То есть получаем задачу, распределяем по дням, добавляем описание, устанавливаем уведомления и т.д. Один проект – один календарь.
План для сотрудников. Можно создать Гугл календарь для каждого работника отдельно и прописывать ему задачи на день, неделю, месяц. Это, на мой взгляд, более удобный вариант именно для исполнителей. Так как им не нужно искать себя в проектах, а достаточно просто открыть свой календарик. При этом можно указать сроки выполнения каждой задачи, установив напоминание в Гугл календаре сотрудника

Оба способа имеют «право на жизнь». Но первый более удобный для проект-менеджера, а второй – для сотрудников. Идеальным вариантом является вести календари и по проектам, и по сотрудникам. Тогда вся картинка будет как на ладони.

Дополнительные возможности Google календаря

Данный инструмент просто кладезь удобных и полезных функций, например:

Экспорт/импорт . Перейдя в настройки и нажав «Импорт и экспорт» можно добавить другие календари или скачать на компьютер ваши.
Печать. В Google календаре есть возможность распечатать мероприятия за день, неделю, месяц, год и расписание на день. Для этого нажимаем настройки и распечатать.

Цветовая разметка . В своем рабочем Google Calendar я также сделала календарь с днями рождениями коллег и поставила напоминание за неделю, чтобы мы успели выбрать подарок и придумать поздравление. Есть также другие календари, касающиеся развития компании, оптимизации работы, обучения и т.д. Каждый имеет значок определенного цвета. Например, проекты – красным, дни рождения – синим, план по развитию – зеленым, обучение – фиолетовым. Использование цветных маркеров помогает за 1 секунду понять, что «день грядущий нам готовит».

Составление расписания . Относительно новая фишка, которая показывает все задачи на несколько дней в формате расписания. Можно смотреть отдельно каждый или все календари вместе.

Интересные Гугл календари . Здесь есть уже встроенные календари, для активации которых достаточно поставить одну галочку в настройках. Google предлагает 3 темы: праздники, спорт, фазы луны. Запускайте и будьте в курсе интересующих вас событий.
Интеграция календаря . В настройках есть коды, благодаря которым можно: встроить календарь на веб-страницу, открыть доступ из других приложений и т.д.
Синхронизация Gmail c Гугл календарем . Данная услуга работает только для сгенерированных писем от всевозможных организаций. В письме должна содержаться информация о: бронировании (авиабилетов, номера в гостинице); резервировании (например, столика в ресторане); билетах (в кино и театр, на концерт). Чтобы активировать эту функцию нужно перейти в настройки и поставить галочку возле «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail в мой календарь».
Синхронизация Google календаря с устройствами на Андроид и iOS. Крутой подарок от Google, который скачивается в Google Play. В приложении все события, занесенные в Гугл календарь на компьютере, сразу отображаются на экране устройства, т.е. полная синхронизация. Причем, если вы не выполнили задание (не привязанное к дате), оно автоматически переносится на следующий день и так до закрытия. И самая главная фишка – появился голосовой поиск. Например, я говорю: «ОК, Google, напомни завтра посчитать зарплату». Задание сразу появляется на экране, жму галочку и оно уже в календаре. Такое приложение всегда доступно и под рукой, что не скажешь про компьютер и ноутбук.

Последнее, что стоит отметить – горячие клавиши . Работать с Гугл календарем можно, используя только клавиши на клавиатуре. Это значительно упрощает и ускоряет весь процесс. Говорю из личного опыта, так как использую данную возможность по максимуму. Узнать о горячих клавишах можно в настройках, в соответствующем разделе.

Стоит также изучить:

Вывод . Google календарь – удобное, простое, бесплатное планирование бизнес-процессов и личных мероприятий; напоминание о событиях в установленный день и время (на рабочий стол или по email); возможность экспорта/импорта и печати; синхронизация с Gmail и устройствами на Android/iOS.

Личный план работы с Гугл календарем

Заношу проект: пишу описание, выбираю цвет, ставлю сроки выполнения.
Распределяю задачи по дням (если крупный заказ и требует много времени).
Каждый день в конце рабочего дня прописываю задачи для каждого сотрудника.
В течение дня слежу за выполнением, по необходимости вношу коррективы.

В Google Calendar я также вношу идеи, касающиеся развития компании, личностного и профессионального роста. Делаю это сразу, чтобы не потерять мысль (после рабочего дня использую мобильное приложение).

Как видите, Гугл календарь – отличный планировщик, благодаря которому управлять проектами просто, быстро и приятно. А как вы организовываете бизнес-процессы? Буду благодарна всем, кто поделится опытом, даст дельный совет или дополнит данный материал. Спасибо за внимание)